Стоит понимать, что все затраты на представительские расходы, которые планируется учитывать при налогообложении, должны быть полностью подтверждены официально. То есть, даже если при проведении какого-либо мероприятия были потрачены представительские средства, для учета налогов, они должны быть полностью документально подтверждены.
- Чтобы подтвердить расходы на проведение деловых встреч, необходимо наличие сопутствующей программы мероприятий, в которой также будет описываться подробный список вопросов, решение которых требовала проведенная встреча. Однако, стоит понимать, что представительскими не считаются расходы, которые были затрачены на деловые переговоры собственных филиалов. Об этом свидетельствует п. 2 ст. 264 Налогового Кодекса РФ, который гласит, что представительскими расходами считаются только те расходы, которые были затрачены на переговоры с другими компаниями.
- Если компания приобрела какие-либо материалы, то таковые затраты также будут считаться производственными. Они также нуждаются в документальном подтверждении. Именно для того, чтобы при учете налогообложения их вычесть, необходимы любые виды документов, которые будут подтверждать:
- Факт покупки товара у продавца (товарная накладная, договор, заключенный с поставщиком, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск материалов на сторону). Все эти документы оформляются стороной, которая совершает продажу товара, то есть продавцом, поставляющим материалы;
- Доставку товара ;
- Постановку приобретенного товара на учет (оприходование – приходный ордер и акт о приемке);
- Факт использования данного товара в производстве. В качестве такового подтверждающего документа выступает – Акт на списание материалов.
При этом, стоит понимать, что все вышеизложенные документы, должны быть составлены в строгой форме!