Существует много причин, по которым каждая компания обязана подтверждать свои доходы. Несомненно, обойтись обычными чеками, здесь не приходится. Чтобы оправдаться перед налоговой службой, необходим определенный перечень документов, о котором далее и пойдет речь.
Какого–либо определенного, стандартного перечня документов не существует. Однако, стоит помнить, что существуют общие для всех требования, которые обязуют предоставлять первичные документы, которые будут в полном объеме подтверждать затраты. При этом, все они должны быть составлены в строгой форме, предусмотренной Законодательством страны.
Подтверждающие расходы документы всегда содержат:
• Наименование документа;
• Подробные время составления документа и дата;
• Наименование компании, составляющей отчет;
• Предназначение расходов;
• Реальные показатели хоз. операции, а также в финансовом эквиваленте;
• Перечисление занимаемых лицами должностей, отвечающих за исполнение хоз. операции и верность ее оформления;
• Персональная подпись каждого из ответственных лиц.
Для того, чтобы расходы компании пыли полностью учтены и признаны официально, все составляемые документы должны быть оформлены в соответствии с положениями Законодательной статьи.
Какие документы подтверждают расходы?
К перечню таковых документов могут быть отнесены:
• Любая документация, доказывающая принятие мат. ценностей, факты совершения работ, оказание услуг (накладная, акты вып. работ, товарный чек и т.д.);
• Документы, подтверждающие оплату выполнения работы, услуги, мат. ценностей.
К вышеперечисленным документам можно отнести:
• чеки ККТ (кассово–контрольной техники);
• приходной кассовый ордер с квитанцией;
• иные документы, заполненные в бланках строгой отчетности.
БСО (бланк строгой отчетности).
В случае совершения наличных расчетов или же расчетов пластиковыми картами, необходимо строгое соблюдение правил выдачи бланков строгой отчетности. И только в том случае, когда деятельность ИП или организации принадлежит к роду услуг, описанных в ОКУН, только тогда компания вправе заполнять БСО во время осуществления денежно–наличных расчетов.
Здесь, конечно также необходимо придерживаться всех правил заполнения бланков и составления таковых документов, так как в противном случае, расходы попросту не будут учтены.