Упрощенная Система Налогообложения приобретает большую популярность у современных предпринимателей. Это связано с простотой учета данной системы, что является большим плюсом для начинающих бизнесменов. Однако, стоит обратить внимание также на то, что не всегда бывает достаточно вести приходно-расходную книгу для налоговой службы.
Случаются и такие моменты, когда индивидуальный предприниматель также должен вести учет расходов, для полноценного отчета. Для того чтобы впоследствии не возникало большого количества вопросов, необходимо тщательным образом разобраться в учете расходов для УСН.
Учет расходов
Для полноценного отчета перед налоговой службой, каждый предприниматель должен вести специальную Книгу учета расходов и доходов. При этом, данный документ должен полностью соответствовать строгой форме составления. Исходя из закона, все ИП, которые применяют в своем бизнесе УСН «доход», вовсе могут не указывать строчку КУДиР «расходы».
Расходованные средства на сотрудников
Если ИП работает не самостоятельно, а нанимает сотрудников, то в любом случае он обязан делать взносы в фонды из собственных финансов. При этом, работникам должны быть выплачены различные пособия и больничные листы. Именно на данные средства каждый ИП имеет право уменьшить сумму налогообложения, не превышающую 50%. Все данные расходы должны быть полностью подтверждены документами.
ИП, как, впрочем, и все остальные работодатели, обязан удерживать с сотрудников подоходный налог из заработной платы своих сотрудников. Все расчетные ведомости должны быть сохранены у ИП в полностью сохранном виде.
Подтверждающие подотчетники
Стоит отметить, что ИП имеет полное право предоставлять своим работникам средства, необходимые для закупки инвентаря, материалов и т.д., под отчет. В такой ситуации, работник обязан предоставить товарный чек, квитанцию об уплате, а также любые документы, подтверждающие факт покупки. Конечно, такие расходы вовсе не так и важны для уменьшения суммы единого налога. Однако, они должны быть для отчета перед налоговой, как доказательство того, что средства не были потрачены в личных целях, а израсходованы на нужды ИП. В случае отсутствия таковых документов, данные средства могут быть признаны, как доход, а значит, также будут учтены при расчете налога.