При выборе Упрощенной Системы Налогообложения у каждого появляется возможность уменьшить сумму налоговых сборов, путем учета своих расходов. Чтобы сделать это максимально комфортно, важно учитывать каждый совершенный вами платеж, который, в дальнейшем, будет учтен в налогообложении УНС. Чтобы более грамотно учитывать все расходы, указываемые при расчете налога, необходимо позаботиться о четком следовании всем необходимым правилам, которые гласят:
- Каждый расход считается экономически обоснованным и должен быть направлен на увеличения прибыли.
- Необходимо соблюдать полное соответствие необходимому списку расходов, предусмотренному Налоговым Кодексом.
- Нельзя допускать задолженности платежей перед поставщиками.
- Товар (материал, какой-либо определенный предмет) должен быть получен, после проведения оплаты расходованными средствами.
Обязательное наличие документации, которая будет подтверждать затрачиваемые средства.
Если же производить списание расходованных средств, как трата на закупку товаров, с целью их дальнейшей перепродажи, то весь товар должен быть полностью реализован.
Обоснование расходов
С точки зрения правильного ведения бизнеса, каждая затрачиваемая часть денег (расходы) должны быть направлены на получение прибыли. Только такие расходы могут повлиять на существенное снижение суммы налога. В такой ситуации необходимо грамотно обосновывать все свои затраты, то есть тот факт, для чего конкретно они производились и как это влияет на развитие бизнеса.
Расход должен быть оплачен, получен и оформлен документами
Чтобы правильно оформить расходы, необходимы такие документа, как:
- платёжное поручение;
- кассовый чек, квитанция об уплате;
- БСО;
- договор, накладная;
- акт сдачи-приёмки.
Все вышеперечисленные документы должны подтверждать не только факт покупки, но и говорить о том, что сам налогоплательщик имеет прибыль с затрат.
Даже в случае, когда налогоплательщик рассчитался с поставщиком по обмену или векселем, то также необходимо позаботиться о письменном документальном подтверждении.
Важно помнить, что любой документ должен быть составлен, в строгой форме.